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会议酒店用车需要注意什么?

更新日期: 2013-08-16

会议酒店用车需要注意什么?

1.每次会议接待前的用车,要提前(半小时---1个小时)到指定的位置等候,并告知车牌号和车型;


2.会议时的用车要求驾驶员态度好,及时为客人开启车门.上下车时帮助客人取放行李,下车时检查车上有无客人物品遗失;

3.每次发车,要求车队的驾驶员签字,会务组负责人,会议服务商负责人三方签字;

4.在个会议举办之前和客户谈好用车的类型和用车价格;

5.航班的取消和延误要及时和车队的计调取得联系,便于调整用车,减少不必要的开支;

6.提前把接客人的名单,航班,人数发给车队,要求车队根据航班的时间来考虑用车的次数和车型;

7.会议时的用车,要求所有用车内外干净,空调正常,车的安全指数达到正常;

8.会议期间每天的用车次数和车型做好详细记录,并请会议组负责人签字认可,以方便结算。

9.根据主会方和贵宾的人数,预备2-3辆车作为机动.便于客人临时用车时,在会议酒店随时待命;

10.在会议结束时,送客人的时候,要充分考虑塞车和天气的原因要比客人说的时间提前15-30分钟到达指定的位置;

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